Formation Efficience

LA FORMATION QUI REDONNE AUX MANAGERS DU PLAISIR A TRAVAILLER

Si aujourd'hui toujours plus est devenu la norme et la vitesse un avantage concurrentiel évident, le bon usage que nous faisons de notre temps reste l'une des principales clés de notre efficience au travail.

Mais le temps et les délais d'exécution sont aussi des facteurs déterminants qui interviennent dans la fabrication du stress professionnel. Et plus nous saurons prendre en compte ce stress, préserver la fluidité et l'efficacité de notre réflexion et de nos actions, plus nous pourrons être satisfaits de notre contribution à la réussite de l'entreprise. Le cercle vertueux du travail peut alors émerger.

La formation allie ce double aspect gestion du temps / gestion du stress pour permettre à chaque participant de trouver le bon équilibre dans sa recherche à la fois de performance et de bien-être et une durable efficience.

Vos objectifs pour la formation Efficience

  • Optimiser la gestion de votre temps au niveau individuel et collectif
  • Clarifier le sens et les objectifs de votre rôle
  • Savoir réagir et communiquer face aux imprévus et aux urgences
  • Prendre conscience de votre état de stress
  • Mettre en place des solutions personnelles et managériales appropriées pour diminuer le stress

Notre méthode pédagogique

  • Construite sur le principe formation-action notre démarche pédagogique est basée sur une interactivité constante, la réflexion et les expérimentations actives étant structurées par les apports de l'animateur et des propositions pédagogiques originales : jeux, cas, exercices pratiques de toutes sortes, etc...
  • Nos groupes sont limités à 12 personnes. Nous encourageons les participants à s'impliquer en apportant leurs propres expériences et les aidons à adapter les outils et méthodes à leurs besoins spécifiques pour une plus grande efficacité.
  • L'inter-session de 3 à 4 semaines permet de réaliser des applications concrètes et de tester les outils proposés en situation réelle pour une meilleure intégration.
  • Un livret pédagogique est remis aux stagiaires.
  • Les séances de formation se font en salle avec paperboard.
  • Un suivi personnalisé peut être proposé en fin de parcours (en option).
  • Les animateurs sont spécialistes des matières abordées. Ils ont au minimum 10 ans d'expérience dans leur domaine.

Public et prérequis

Efficience s'adresse à tout responsable ou futur responsable d'équipe ou de projet, collaborateur impliqué dans des projets, cherchant à améliorer l'organisation de son temps, ses performances et à vivre un équilibre dynamique. La participation à la formation ne nécessite pas de prérequis.

Suivi et évaluation

L'évaluation des acquis se fait tout au long de la session au travers de nombreux exercices (de 50 à 70% du temps total) : questions orales et écrites, mises en situation et études de cas.

Une feuille de présence est émargée par les stagiaires et une attestation de présence leur est remise.

Programme et déroulé de la formation Efficience

Première session de deux jours :

Apprécier l'urgence et l'importance

Faire la différence entre importance et urgence

Déterminer les critères pour organiser son temps

Plaisir dans son travail et sens de ses actions

Organiser son temps

Savoir dégager ce qui est important

Planifier avec souplesse et choisir ses actions

Exercice : appliquer la matrice d’Eisenhower à ses tâches quotidiennes

Gérer son stress

Comprendre comment sont générées les tensions au travail

Les différentes sources et les amplificateurs de tension

Mise en situation : évaluer son mécanisme du stress et celui d’un collaborateur dans une situation concrète

Identifier son fonctionnement face au stress

Trouver et appliquer des techniques de réduction du stress et des tensions

Identifier ses pratiques pour être plus efficace

Les attitudes positives

Missions, objectifs et aspirations

Détecter les voleurs de temps

Identifier les voleurs de temps internes et externes

Apprendre à réagir aux voleurs de temps

Négocier et exprimer un refus

Exercice : jeu de rôle Comment dire « non »

Mettre en place une gestion du temps collective

Le processus de délégation

Les réunions déléguées

 

INTER-SESSION : MISE EN ŒUVRE DU PLAN D'ACTION PERSONNEL

 

Seconde session d'une journée :

Observer

Mesurer les progrès et éliminer les auto-sabotages

Optimiser l'emploi du temps,en tenant compte des rythmes de travail

Exercice : faire le bilan de ses progrès et trouver des pistes d’amélioration

Agir

Décider : modalités de la décision, validation

Analyser des situations type : travail personnel, réunion, contextes de changement,

Accomplir

Buts personnels / buts professionnels

Les cycles d'action

Valider son projet professionnel

Améliorer sa pratique et décider de sa progression

Plan d'actions personnel finalisé

Bilan et évaluation de la formation

Exercice : finaliser son plan d’action et évaluer ses acquis

Organisation de la formation Efficience

Formation en deux sessions (réparties sur deux mois)

Dates :

  • 1er semestre 20 - 21 mars et 5 avril 2017
  • 2ème semestre 9 - 10 octobre et 23 novembre 2017

Durée : 21 h

Lieu : Un espace calme et chaleureux proche de Strasbourg

Tarif : 1480,- € HT (pour particuliers ou associations nous consulter). Repas offerts.

Suivi individuel (en option) : 380,- € HT, à l'issue de la formation en 2 entretiens d'une heure

Equipe & Développement EST est membre de la CSFC (Chambre Syndicale des Formateurs Consultants Alsace) et a été enregistrée comme organisme de formation auprès de la Préfecture de la Région Alsace sous le n° 42 68 02211 68

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